Cara pencatatan surat dibuku agenda kembar 1. Format kolom harus landscape, pada kolom diteruskan kepada diganti keterangan , atau ditambah lagi kolom baru lagi lebih bagus, dinamai dengan keterangan. 2 . Harus dikertas HVS/A4
Pencatatan buku Agenda Tunggal No. Tanggal Terima/ Kirim Tanggal dan No. Surat M/K Dari/ Kepada Isi Ringkas Keterangan Kode Arsip a Pencatan buku Agenda Kembar Surat Masuk No. Tanggal Terima Terima Dari Tanggal dan No. Surat Perihal Isi ringkas Keterangan Kode Arsip ...